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人事外包服务流程
人事外包服务流程

 


 人事外包服务流程   

人事外包服务是一种人力资源服务产品,是企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作流程或管理职能外包出去,由第三方专业的人力资源外包服务机构或进行管理,以其降低经营成本,实现企业效益的最大化人事流程。现今市面上外包业务的公司越来越多,但是企业应该如何为企业选择好的人事外包机构呢?小编建议各位可以从人事外包服务流程着手进行了解。人事外包服务流程适应于所有的人事外包合作,同时也可以让企业清晰看到自己要做的事情。但是人事外包服务流程都有哪些呢?下面小编就和大家一起看看。 

  一、人事外包服务流程。   1、业务咨询。    进行人事外包合作的时候,企业首先应该明确自己的需求,这也是人事外包服务流程的第一步。企业只有在确定需要的服务情况下才可以找合作对象,然后与人才派遣机构互相交换意见,初步确定合作意向,这个阶段彼此应该提供真实可靠的信息,表达彼此合作的诚意。人事外包服务流程中的这个步骤属于前期的准备工作。   2、分析考察。    人事外包服务流程的下一步就是人才派遣机构应该根据企业的人事要求进行判断,如果有什么难点需要商议应该在前期的时候就告诉对方,避免后期无法实现带来一些不必要的合同纠纷。如果合作事宜达到,那么人才派遣机构需要对企业进行信息收集,这方面主要是了解企业的发展和企业文化,从而制定适合的合作方案。    3、提出委托方案。    双方如果讲过彼此了解,确定了合作事情。那么接下来需要针对合作内容进行具体的商议,特别是针对服务项目的规定;合同中应该对人才派遣费用,服务项目负责事项,企业需要支付的费用做出明确的规定,避免以后出现什么合同纠纷,给彼此带来什么不愉快。   4、洽谈方案。    在人事外包服务流程中,合作方案是需要经过不断的商定才可以最终敲定,这也是人事外包服务流程中耗费时间最长的事情;因为存在利益的关系,所以彼此都会存在摩擦。    5、签订《人事外包服务合同》。

  这是人事外包服务流程中最重要的一步,所以企业和人才派遣机构都很重视。合同中必须明确双方权利、义务,分清彼此的法律责任,然后依法签订《人事外包服务合同》。   6、履行合同。    这个是人事外包服务流程的最后一步,也是人才派遣的实施阶段。人才派遣机构提供人才派遣服务,严格执行《人事外包服务合同》中的各项约定。   二、人事外包服务项目主要包括哪些啊?   可以外包的项目很多,常见的如:    1、代办社会保障、社会保险证( 新建 / 年检 )。   2、招募人才 ( 招聘 / 租赁 )。   3、录用备案、合同签证档案管理。    4、代办社会保险(新建 / 转入 / 转出 / 异地接收。   5、劳动人事政策咨询。    6、组织员工岗前、岗位培训、代发工资人事、劳动纠纷的代处理。   三、人事外包有哪些优势。    近年来,人力资源业务外包在世界范围内渐成风潮,正是基于这种管理形式它有如下优势:    1、一方面,帮助人力资源部门从繁重的重复性事务中解脱,专注于核心的战略性工作,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力。另一方面,给管理层提供接触新管理技术的机会,提高整体的管理水平。    2、规范操作,使企业能从复杂的人员管理中实现程序化操作,有效遏制随意性的薪资、员工关系管理,对管理工作的规范性、公正性起到促进作用。   3、降低成本、舒缓资金压力,克服企业很多的规模经济弱点。在国内由于劳工权利意识的高涨、就业安全体系和劳动法令的普及,人事直接间接费用〈包含遣散费、退休金等〉及外围成本不断地爬升,人力资源管理业务外包则可以降低企业风险,摆脱杂务干扰,最终引导企业专心经营核心资源,发展核心竞争优势。    4、避免大量投资于人才所带来的不确定风险,减少了企业人力资本投资的随机性。

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